Ngày
nay, hầu hết các công ty và văn phòng dù nhỏ hay lớn đều có các kết nối
mạng nội bộ (LAN). Ngoài ra, mỗi công ty còn cần có một hệ thống tổng
đài điện thoại để liên lạc nội bộ.
Sao
bạn không thử ứng dụng một giải pháp tích hợp thoại VoIP trên ngay
chính đường kết nối mạng LAN? Tất cả chỉ là những bước đơn giản như sau:
Bước 1. Download chương trình P2P VoIP tại địa chỉ: http://phonesnd.com/p2pv11.zip
Bước
2. Cài đặt và khởi động chương trình. Cửa sổ hiệu chỉnh các lựa chọn sẽ
tự động xuất hiện. Bạn nhập vào “nickname” đại diện cho số điện thoại
của bạn. Sau đó đánh dấu vào nút “To Start in Tray” để giấu chương
trình vào khay hệ thống lúc khởi động.
Bước
3. Bạn lựa chọn thiết bị thu âm là micro hệ thống hay một card âm thanh
nào khác. Tương tự, bạn cũng chọn card âm thanh dùng để phát tiếng nói
thu được ra loa.
Bước
4. Để chắc chắn rằng bạn sẽ nghe được giọng nói qua card âm thanh đó,
hãy bấm vào nút “Start” bên dưới mục “Testing Sound Device” và bật loa
hay gắn tai nghe vào để kiểm tra. Nếu mọi việc đều tốt, bấm “Close” để
đóng cửa sổ cấu hình lại.
Bước
5. Ở cửa sổ chính của chương trình, bấm vào nút “Edit Contact List” để
bắt đầu nhập vào danh sách các “số điện thoại nội bộ” trong văn phòng
bạn.
Bước
6. Lần lượt thêm vào danh sách bằng cách nhập địa chỉ IP máy tính của
mỗi người trong mục “User IP Address” và tên ghi nhớ của người đó ở mục
“Username” và nhập vào bằng nút “Add”. Tương tự, bạn cũng có thể bấm
phải chuột trên một địa chỉ bất kỳ, chọn “Edit Contact List và xóa địa
chỉ đó bằng nút “Erase” hay đổi tên một mục bằng nút “Rename” trong cửa
sổ này. Quá trình này phải được thực hiện trên từng máy tính một.
Bước
7. Giờ thì mỗi khi muốn gọi điện thoại để nói chuyện với ai đó trong
văn phòng, bạn chẳng cần nhớ số nữa, mà chỉ cần bấm phải chuột trên tên
gợi nhớ đã nhập, và chọn “Call”. Bạn cũng có thể bấm chọn một mục trong
danh sách và bấm vào nút “Call” ở phía cuối cửa sổ chính.
Bước
8. Cuộc gọi sẽ bắt đầu, ở máy tính đầu nhận sẽ có một hồi chuông điện
thoại reo lên. Trường hợp không muốn chờ cuộc gọi trả lời bạn có thể
bấm vào nút biểu tượng “Reject” để cắt.
Bước
9. Trường hợp có ai đó gọi bạn, cửa sổ chương trình sẽ tự động bật lên,
nếu như trước đó bạn đã cấu hình để chương trình giấu mình trong khay
hệ thống. Bạn có thể thấy tên người gọi ở phía trên, khoảng thời gian
đang thực hiện cuộc gọi trong mục “Durations” ở giữa cửa sổ và dưới
cùng dĩ nhiên là hai nút “Call” để trả lời cuộc gọi đó, hay “Reject” để
từ chối.
Bước
10. Bạn hãy hiệu chỉnh âm lượng cho việc nghe, hay nói qua hay nút cân
chỉnh mang hình chiếc loa và micro sao cho phù hợp với việc đàm thoại
trong văn phòng.
Thế là giờ đây bạn đã có một tổng đài điện thoại nội bộ dựa trên nền công nghệ VoIP tiên tiến rồi đó.






